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唐姝在电子表格中添加了几列,包括“姓名”、“联系方式”、“可服务时间”、“特殊技能”、“资质证明”等,并设置了筛选功能,以便快速查看符合特定条件的志愿者。
“我们还需要一个反馈机制,”江珩也在对面坐了下来,“一旦有人报名,我们就可以立即给予回复,确认他们的信息,并告知他们下一步的行动。”
“那个筛查表只是过滤一部分人。”
唐姝闻言点了点头,在电子表格中添加了一个“状态”列,用于标记每个志愿者的报名状态,比如“已收到”、“已确认”、“待审核”、“已分配任务”等。
“另外,我们还需要一个紧急联系方式,以防万一。”江珩提醒道,而后目光便移向了自己的电脑,开始查看后台数据。
唐姝在一旁点了点头,又在电子表格中添加了一个“紧急联系人”和“紧急联系方式”的列。
“好了,”唐姝说,“现在我们已经有了一个基本的框架。我们可以开始收集信息了。”
江珩嘴角勾起一抹若有若无的笑容。
“已经有人报名了。”
唐姝眸光一亮,“阿珩你将他们的信息全部转发给我,我填进表格里。”
“我把我刚刚做的筛查表发给你,你加在那条博文下面吧。”
“有意者填写完后发送至邮箱。”
江珩闻言,便又调出了电脑程序系统开创了一个隐藏地址信息的邮箱,然后接收到唐姝的表格将其附件。
唐姝站起身,伸展了一下身体,“他们填表可能需要一些时间。”
“我先去准备一些咖啡和小吃,我们可能需要熬夜了。”
江珩微笑着点了点头,打开了邮件,准备开始接收和回复志愿者的报名信息。
江珩的手指在键盘上飞快地跳动,他的眼神专注而坚定。
随着邮件的不断涌入,他开始逐一查看每一份报名表,确保没有遗漏任何重要信息。
唐姝则在厨房里忙碌着,咖啡机的轰鸣声和水沸腾的声音交织在一起,而小吃唐姝便直接从厨房里拿的现成的。
当唐姝端着咖啡和小吃回到书桌前时,江珩已戴起了金丝眼镜框,专心地盯着屏幕。
江珩听到声响抬头看了她一眼,眼中闪过一丝温柔。
“辛苦了,阿姝。”江珩接过她递来的咖啡,轻声说道。
“没事,你才辛苦。”唐姝微笑着回应,然后坐回了自己的位置,开始将江珩转发过来的信息填入电子表格中。
江珩负责筛选和回复邮件,而唐姝则负责将信息整理进表格,并更新志愿者的状态。
窗外黑夜被暴雨切割成无数碎片,只有偶尔划破天际的闪电,带来瞬间的光明,照亮了雨幕中疯狂舞动的树枝和被风吹得东倒西歪的花草。
而屋内二楼一处房间内灯火通明,如同白昼一般。
明亮的光线从半掩的门缝中溢出,洒在走廊的地毯上,形成一道温暖的光带,房间内的吊灯散发着柔和的光芒,照亮了每一个角落。
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