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第352章包场体育场,迪士尼乐园
“方案一是按区域划分,分别举办。国内员工超8万人,分散举办能够减少大规模组织的难度,同时确保每个区域的员工能有较好的参与体验。”
集团CAO停顿了一下,在屏幕上调出一张示意图。
“我们建议将国内划分为四大区,分别是华东区、华南区、华北区、中西部区。每个区域设立一个主会场,优先选用集团旗下酒店或当地大型会议中心,确保活动质量。”
“比如,华东区可以设在魔都,华南区设在深市,华北区设在京城,而中西部区可以考虑在蓉城或山城。”
“这样一来,各区域员工就近参加,既能保证年会体验,又能减少长途差旅的压力。”
方案一显然符合大多数公司的年会惯例,能避免大规模人流调动所带来的组织风险。
“方案二,则是全国统一举办,选在总部魔都,集中所有国内员工,打造一场真正意义上的年度盛会。”
“魔都的场地资源丰富,我们经过初步调研,可租用虹口足球场、魔都体育场等大型场馆,预计现场可容纳5万至8万人。”
“如果采用这种方案,体育场内的座位将按照业务板划分,确保活动的组织有序,同时也便于现场的管理和互动。”
“考虑到酒店、制造等业务需要保持运营,以及行政支持、安保、后勤、IT维护等岗位需要轮值。”
“预计实际参会人数约3万人,无法到场的员工,能通过专属直播渠道,参与互动、观看演讲、参加线上抽奖,确保整个集团的凝聚力不会因地域问题而分散。”
“当然,这个方案的组织难度和成本都很高,涉及到交通、住宿、安保、餐饮等多个维度的统筹,但它的效果无疑是最强的。”
说完,他抬起头,看向屏幕上的凌远:“凌总,以上是我们目前的两种可行方案,最终选择哪种,还请您拍板。”
凌远指尖轻敲桌面,思考片刻后开口:“就按第二种方案来。”
视频会议界面上,众人一顿,随即点头,显然并不意外这个决定。方案二组织难度极大,但从品牌凝聚力的角度来看,无疑更有冲击力。
凌远继续道:“分区举办的方案虽然能降低组织难度,但作为集团的首场年会,内部是凝聚力建设,外部是品牌形象展示。”
“但光是一天的年会,不够。”
“凌总,您的意思是,增加年会的天数?”
“年会安排两天。”凌远语气不急不缓,“第一天包括晚宴,表彰大会,节目表演等。”
“第二天呢?”
“联系魔都迪士尼,集团包场一天。员工自行决定是否前往,年会既是总结和展望,也是一种回馈。让大家真正放松一下。”
集团CAO愣了片刻,很快回应道:?“根据我们掌握的信息,完全包场魔都迪士尼乐园一天的费用,至少需要5000万元人民币,具体金额还需与迪士尼方面进一步洽谈。”
凌远笑了笑:“无妨,年会就该拿出应有的规格。这是对大家过去努力的认可。”
他迅速回应:“我会安排对接,确保预订场地、协调交通、住宿等细节不出问题。”
“方案尽快提交。”凌远看向他,“确保一切安排到位,让大家玩得尽兴。”
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