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祝晓敏指指桌子上的材料:“就是材料的目录,分类之后,能装订装订,不能装订装盒,每一种编个目录,以后好找,还不乱。”
大家听的头疼,都一脸无措的看着她。
李向杰问:“祝晓敏,这个工作你做过?那你来做成不?我们给你打下手。”
“行!”祝晓敏点头,“这些材料属哪一类,估计我有一些不明白,就得你们帮忙。”
活儿是可以干,但不能自己一个人干,不然会养成习惯。
“这材料分类,按什么标准?”江小琪不明白,“是按时间?每一年的放一起?还是按文种,报表和报表,文件和文件?”
祝晓敏沉吟一下,拽过面前的一叠材料来翻一翻,见不止时间不确定,文种不一样,甚至又有工业类,又有能源类,还有贸易类,忍不住问:“我们单位没有专管文件整理的部门?”
“我们就是……”李向杰有点不好意思,“工业有专门的工业司,能源有能源司,贸易有贸易司,这些好多是他们那里形成的材料,最后都会汇总给我们,我们再根据情况制定计划、规划,文件也是在我们这里存着。”说着,指了指对面,“司长办公室隔壁,就是一间我们的资料库,也……”
也乱得很。
后边四个字没有说出来,不好意思的抓抓脑袋。
祝晓敏暗吸一口凉气,试着问:“资料库里的资料,也没有分类?”
“分了分了。”苏果果急忙找补,“我们都是分年放的,现在办公室里这些都是今年的,年底才会入库。”
那也够头疼的。
祝晓敏一下子无话可说,向李向杰瞄了一眼,没有说话。
李向杰讪讪的:“我瞧摆的挺整齐的。”
另几个人也忙点头。
盖国良年纪大一点,咳嗽一声说:“晓敏同志,不瞒你说,我们这些人都没有什么基层工作经验,材料整理还真不会。”
祝晓敏明白了,客气的笑:“其实很多地方这样,平时有具体的工作要忙,也就顾不上整理材料。”
比如她实习的报社。
他们哪是顾不上,是根本不知道从哪里下手。
几个人正说着,穆茂江听到这里搬桌子的声音停了,又过来瞧,见桌子摆成一排,所有的柜子靠内墙也排成一排,显然整齐很多,就笑:“这个办法好,谁的主意?”
李向杰立刻指祝晓敏:“祝晓敏的主意,这样看着还真是不错。”又忙补充,“我们正说怎么整理材料呢。”
穆茂江问:“整理材料?这还不到年底呢,这些材料年终汇总要用。”
“不是!”李向杰解释,“祝晓敏同志的意思,是这些文件可以分类放在一起,放着也整齐,找着也方便。”
穆茂江眼睛一亮,向祝晓敏问:“你会?”
祝晓敏点头:“我在平城的时候,专门学过一段时间。”
不得不说,感谢那一个多月胡闰月对她的指导。
穆茂江一拍手:“太好了!”话说出来,感觉自己反应太大了,又笑,“原本我们的材料没这么多,分年放着就好,可是自从能源、工业几个委员会并进来,我们材料多了十倍不止,你会的话,这工作就交给你,大家也都学学。”
大家立刻点头:“我们也正在说。”
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